Privacybeleid van Novento Autos B.V.

1. Verantwoordelijke en contactgegevens

Novento Autos B.V., met vestiging in Lijnbaan 24, 3013 Rotterdam, is de verantwoordelijke partij voor het verwerken van persoonsgegevens van klanten, partners en andere betrokken partijen. Wij zijn toegelicht bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM) onder kantorennummer 081131408. Voor vragen over privacy of uw rechten kunt u contact opnemen met ons via [email protected] of via postadres Lijnbaan 24, 3013 Rotterdam.

2. Gegevensverzameling en -verwerking

Wij verzamelen persoonsgegevens via diverse kanalen, waaronder contactformulieren, e-mails, telefoongesprekken en digitale tools zoals de Novento Autos B.V. portal. Deze gegevens omvatten namen, adresgegevens, telefoonnummers, e-mailadressen, gegevens over belastingaangifte en financiële situatie, en eventuele andere informatie relevante voor onze dienstverlening. Wij verwerken deze gegevens om onze diensten te kunnen leveren, om contact te onderhouden, en om de veiligheid van onze klanten te waarborgen.

3. Rechtvaardiging voor gegevensverwerking

De gegevensverwerking is gebaseerd op artikelen 6, 9 en 10 van het Verordening (UE) 2016/679, met name op de toestemming van de betrokkene, het uitvoeren van een overeenkomst, het behoud van rechtsverhoudingen of het belang van de verantwoordelijke partij. Wij stellen ons daarbij steeds in de gegeven situatie aan de beperkingen en vereisten van de regelgeving, en vragen indien nodig toestemming voor bepaalde gegevensverwerkingen.

4. Cookies, advertenties en tracking

Wij gebruiken cookies, zowel functionele als analytische, om de functionaliteit van onze website en de website van onze partners te verbeteren. Deze cookies worden gebruikt voor het beheren van gebruikersaccounts, het behouden van sessies, en het verzamelen van technische gegevens over de websitebezoeken. Wij werken ook samen met Google voor adverteerders, waaronder het gebruik van conversion tracking cookies om de effectiviteit van onze campagnes te meten. Voor het beheren van cookies en het opzeggen van toestemming kunt u de instellingen in uw browser aanpassen of de cookiebeheerder van de website gebruiken. Wij zorgen voor een duidelijke en overzichtelijke manier van toestemming en opzegging.

5. Gegevensdeling

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomsten, voor de verwerking van betalingsverplichtingen, of voor het behoud van rechtsverhoudingen. Wij delen ook gegevens met aandelenhouder, beheerder en verantwoordelijke partijen, waaronder de AFM, bij de uitvoering van belastingaangifte of financiële verplichtingen. Wij nemen daarbij altijd de nodige maatregelen om de gegevens te beschermen.

6. Bewaring van gegevens

Gegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en voor een periode van maximaal 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst, in overeenstemming met de geldende regelgeving en de wettelijke eisen. Voor de verwerking van belastingaangifte en financiële gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar, in overeenstemming met de regelgeving van de belastingdienst. Wij zorgen dat gegevens worden opgeslagen in een veilige en beperkte omgeving.

7. Rechten van de betrokkene

U heeft het recht om te weten of wij persoonsgegevens van u verwerken, waarom en hoe. U hebt ook het recht om te vragen om de gegevens te corrigeren, te verwijderen, of te beperken. U kunt ook een gegevensportabiliteit aanvragen of een bezwaar uitbrengen tegen de verwerking. Wij zullen uw aanvragen binnen een maand na ontvangst beantwoorden, tenzij er een verlenging is toegestaan.

8. Contactgegevens voor de DPO

De Data Protection Officer (DPO) van Novento Autos B.V. is beschikbaar via de contactgegevens van de verantwoordelijke partij, namelijk [email protected]. Wij hebben geen aparte DPO aangesteld, maar de verantwoordelijke partij is verantwoordelijk voor het naleven van de verordening en het beheren van de gegevensverwerking.